檔案盒內備考表包括什么內容？如何填寫？
2025/3/21 16:49:02 來源： 作者：小博 瀏覽量： 1456
盒內備考表，是指在按件歸檔的情況下，放置在盒內歸檔文件之后的一項不可缺少的說明材料，用來對盒內文件情況進行記錄與說明，便于相關部門對歸檔文件進行動態管理。依據《歸檔文件整理規則》（DA/T 22—2015），項目包括盒內文件情況說明、整理人、整理日期、檢查人、檢查日期。
（1）盒內文件情況說明
對盒內文件的缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況進行記錄與說明。例如，盒內文件存在破損與修補，需在備考表中說明如：盒內文件共12件120頁，11-22件；第11件第10頁紙張破損，裱糊修復。
（2）整理人
由負責整理歸檔文件的人員簽名或簽章。
（3）整理日期
填寫歸檔文件完成整理的日期。
（4）檢查人
由負責檢查歸檔文件整理質量的人員簽名或簽章。
（5）檢查日期
填寫歸檔文件檢查完畢的日期。
通過備考表，檔案工作人員可以清晰地了解該檔案盒內文件的整體情況，便于后續管理、移交等工作的推進。
法規依據：《歸檔文件整理規則》（DA/T 22—2015）
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