投資公司的老板們，需要解決你的檔案管理難題嗎？

投資公司的老板們，需要解決你的檔案管理難題嗎？

——即插即用，一人管理，全員參與，讓檔案從“負擔”變“資產(chǎn)”

痛點直擊：傳統(tǒng)檔案管理的“五宗罪”

投資公司的檔案管理中，你是否被以下問題困擾？

效率黑洞：文件查找像大海撈針

紙質(zhì)合同、客戶資料、項目文件散落在各個部門，緊急調(diào)用時需跨樓層、跨區(qū)域“人肉搜索”。

電子文檔存儲混亂，員工電腦、U盤、網(wǎng)盤遍地開花，一份文件多個版本，查找耗時40分鐘以上。

合規(guī)風險：紙質(zhì)文檔是“定時炸彈”

合同、產(chǎn)權(quán)證明、商業(yè)計劃書等重要文件易丟失、篡改，面臨審計不通過、法律糾紛風險。

員工離職帶走關(guān)鍵資料，新人需3個月才能上手，企業(yè)經(jīng)驗嚴重斷層。

成本失控：人力與空間雙重擠壓

3名檔案員日均處理500份文件，錯誤率高達20%，人力成本居高不下。

100㎡庫房年耗15萬，卻堆滿“沉睡”的紙質(zhì)檔案，空間利用率不足30%。

協(xié)作壁壘：跨部門溝通全靠“跑腿”

財務部需要合同原件簽字，需往返法務部3次。

異地分公司文件需郵寄總部掃描，歸檔延遲導致項目停滯。

數(shù)據(jù)孤島：檔案無法賦能決策

10年前的商業(yè)計劃書、可行性報告等已無從查找。

解決方案：貓仔+龜仔，讓檔案管理“開掛”

貓仔檔案管理機器人：檔案管理的“超級大腦”

即插即用，快速部署：內(nèi)置會博通檔案管理系統(tǒng)，無需復雜安裝過程，接電即用。

一人管理，全員協(xié)作：專職檔案員通過貓仔統(tǒng)籌全局，普通員工通過龜仔隨時掃描上傳文件，權(quán)限分離，權(quán)責清晰。

智能歸檔，告別手動整理：支持多級分類（如“合同-2024-投資類”）、自定義元數(shù)據(jù)（責任者、密級等），掃描文件自主歸類，減少80%人工操作。

秒級檢索，精準定位：基于OCR技術(shù)的全文檢索，輸入“違約責任條款”即可定位所有包含該關(guān)鍵詞的合同，檢索效率提升90%。

龜仔掃描機器人：分布式掃描的“效率神器”

場景化部署，觸手可及：可放置在前臺、財務部、投資部等場景，一線員工即掃即傳，文件實時同步至貓仔系統(tǒng)。

一鍵掃描，自動處理：支持多頁文件同時掃描、自動糾偏，生成可檢索的雙層PDF（圖像層+文本層），OCR識別準確率超90%。

物理+數(shù)字雙保險：掃描后紙質(zhì)原件自動觸發(fā)移交提醒，如搭配智能檔案柜可實時監(jiān)控文件狀態(tài)，杜絕“丟件羅生門”。

核心功能：讓檔案管理從“體力活”變“技術(shù)活”

1. 高效收集：全員參與，零門檻

多端上傳入口：支持本地文件、U盤、網(wǎng)盤一鍵上傳，系統(tǒng)可自動去重，避免重復存儲。

分布式采集網(wǎng)絡(luò)：總部+分公司可部署多臺龜仔，跨地域文件實時歸集，異地辦公也能當日歸檔。

2. 規(guī)范整理：標準化管理，合規(guī)無憂

自動化歸檔流程：預設(shè)“采集-預歸檔-審核-正式歸檔”流程，批量歸檔效率提升50%。

權(quán)限矩陣管理：貓仔由檔案管理員統(tǒng)籌管理，檔案管理服務器可按角色、部門、項目動態(tài)授權(quán)（如查看、編輯、下載），敏感文件添加防擴散水印，操作日志全程留痕。

3. 安全存儲：數(shù)據(jù)不丟失，風險可追溯

本地+云端雙備份：1TB數(shù)據(jù)2小時極速恢復，防勒索病毒攻擊，滿足等保2.0三級要求。

版本控制與留痕：文件修改自動保存歷史版本，支持差異對比功能，操作日志確保誰何時修改了文件一目了然。

4. 智能利用：讓檔案創(chuàng)造價值

多維檢索：關(guān)鍵詞、組合條件、類自然語言搜索，3秒定位目標文件。

數(shù)據(jù)洞察：搜索匯編歷史合同、項目計劃書等，為增加投資、新項目談判提供決策支持。

真實案例：他們?nèi)绾斡秘堊?/span>+龜仔降本增效？

案例1：某國有商業(yè)地產(chǎn)投資集團

痛點：5個部門分散管理2萬份合同，法務審核積壓超20天，紙質(zhì)檔案年損耗率5%。

解決方案：部署1臺貓仔+3臺龜仔，合同掃描后自動上傳至貓仔，檔案管理員可及時審核歸檔。

成果：歸檔審核周期縮短至3天，人力成本降低60%，合同歸檔完整性達100%。

案例2：某風險投資公司

痛點：合同歸檔不及時，項目計劃書丟失嚴重。

解決方案：前臺配置龜仔，供員工隨時掃描上傳，并配置定制的文件袋，掃描后及時將紙質(zhì)文件封裝進文件袋中，并張貼電子標簽。

成果：文件收集完整性提升至100%，查找效率從數(shù)小時將為3秒鐘。

案例3：某國有投資公司

痛點：合同未及時歸檔，項目檔案不完整，審計無法順利進行。

解決方案：配備信創(chuàng)版會博通檔案管理服務器，前臺、項目部、財務部配備龜仔，供員工及時掃描上傳。

成果：紙質(zhì)文件收集完整性99.9%，文件查找效率由3天縮短至3分鐘，審計時可即時獲取所需文件。

部署方案：靈活配置，成本可控

限時福利：

首年免費贈送遠程部署+全員培訓；

第二年技術(shù)支持續(xù)費享軟件免費升級；

結(jié)語：選擇貓仔+龜仔，選擇“降本-增效-合規(guī)-增長”

會博通貓仔+龜仔不是簡單的硬件組合，而是為投資公司量身打造的“效率引擎”：

降本：減少50%檔案人力成本，年節(jié)省紙質(zhì)與倉儲費用超80萬元；

增效：文件檢索效率提升90%，跨部門協(xié)作周期縮短60%；

合規(guī)：100%滿足ISO、檔案法等法規(guī)要求，審計響應速度提升85%；

增長：數(shù)據(jù)資產(chǎn)化驅(qū)動服務升級，客戶滿意度與品牌溢價雙提升。

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（本文經(jīng)AI優(yōu)化，部分數(shù)據(jù)來自互聯(lián)網(wǎng)）