企業(yè)檔案信息化管理系統(tǒng):會(huì)博通30年匠心打造

2021/6/21 14:30:29       來(lái)源:行業(yè)動(dòng)態(tài)        作者:小博       瀏覽量:  187

在信息化時(shí)代,企業(yè)面臨新變化與新挑戰(zhàn)的響應(yīng)與決策,打造企業(yè)檔案信息化管理是企業(yè)轉(zhuǎn)型的必然趨勢(shì)。


國(guó)家認(rèn)證雙軟企業(yè)、國(guó)家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)企業(yè)“紹林科技”,結(jié)合深耕文件、檔案、知識(shí)管理軟件領(lǐng)域30多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),推出會(huì)博通檔案信息化管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)主要有以下的功能及特點(diǎn)。




一、統(tǒng)一平臺(tái),實(shí)體和電子檔案全生命周期管理


企業(yè)通過(guò)會(huì)博通檔案管理平臺(tái)自定義功能,可以實(shí)現(xiàn)全行業(yè)各類檔案從提供檔案采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫(kù)、利用、編研、銷(xiāo)毀等全生命周期的管理功能,并能對(duì)實(shí)體與電子檔案實(shí)施同步管理。



二、受權(quán)限管控的搜索 實(shí)現(xiàn)檔案的高效利用


員工常常需要進(jìn)行檔案的查詢,這時(shí)候,通過(guò)會(huì)博通受權(quán)限管控的搜索功能,即可在保障安全性的前提下,實(shí)現(xiàn)檔案的高效協(xié)作與利用。


-檢索功能:應(yīng)用搜索平臺(tái),員工可隨時(shí)隨地在PC或移動(dòng)端上,通過(guò)組合關(guān)鍵字、組合搜索條件或者是二次搜索等方式,快速、精準(zhǔn)找到所需檔案,搜索結(jié)果將會(huì)依權(quán)限展示,僅擁有對(duì)應(yīng)權(quán)限的用戶才能查看。



三、流程化的借還體系,實(shí)現(xiàn)了檔案的規(guī)范化、信息化管理。


員工通過(guò)借閱流程,即可申請(qǐng)以線上、線下或線上線下結(jié)合的方式借用檔案,借還過(guò)程通過(guò)流程化處理,申請(qǐng)人、借閱用途、歸還日期都會(huì)一一自動(dòng)登記,便于追溯,此外,管理人員可通過(guò)統(tǒng)計(jì)功能,直觀查閱工程檔案的利用情況,助力檔案管控更到位。



四、多維度的全過(guò)程安全管理


通過(guò)系統(tǒng)登錄、檔案利用、存儲(chǔ)、痕跡管理等,加上在閱讀利用檔案時(shí)可添加防擴(kuò)散水印,讓檔案的管理與利用實(shí)現(xiàn)了有效的安全管控。




會(huì)博通會(huì)不斷優(yōu)化與完善檔案管理的各項(xiàng)功能,為更多的企業(yè)提供更專業(yè)、更高效、更安全的檔案信息化管理系統(tǒng),助力企業(yè)在激烈的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)中保持核心優(yōu)勢(shì)。
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