企業合同檔案保管期限究竟是多久？

2022/11/23 0:00:00 來源：知識學院作者：小博瀏覽量： 687

企業從成立的那天起，就會積累、存儲各種各樣的合同。隨著公司不斷成長壯大，合同越積越多，老舊的合同是否應該銷毀？多久該銷毀？如何動態化管理公司合同檔案，本期跟大家嘮嘮合同檔案管理的保管期限。

01企業合同檔案歸檔范圍

公司合同檔案，指的是合同從簽訂到終止的整個過程中，所形成的體現簽訂雙方或多方意志的具有法律效力的文件，以及與之相關的具有保存價值的其他文件材料。

根據《企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定》第十三條：企業應歸檔紙質文件材料中，有重要修改意見和批示的修改稿及有發文稿紙或文件處理單的，應與文件正本、定稿一并歸檔。企業對于無相應紙質或確實無法輸出成紙質的電子文件應納入歸檔范圍并劃分保管期限。企業對歸檔的電子文件的元數據要進行相應歸檔。

02企業合同檔案保存期限

一般而言，合同檔案保管期限，應不少于2年。根據《企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定》第七條：企業檔案的保管期限分為永久、定期兩種。如果是定期保存，期限一般分為10年、30年。

在企業當中，合同檔案類型非常多，包括采購合同、銷售合同、技術服務合同、產品合作合同、測試協議、聯盟協議、市場營銷合同、財務合同等。做好公司經營、維護公司經濟利益，降低經營風險，需要我們統籌兼顧，做好各項合同檔案管理工作。

會博通合同檔案管理系統為用戶提供永久與定期的檔案管理期限尺度。定期檔案保管非常靈活，從1周到15天、1年、5年、10年、15年，再到30年、50年，都可以靈活選擇，還可以自行設定，非常方便。合同到期后，還可以同步設置提醒功能。真正幫助企業做到檔案到期早知道，企業經營更穩健。

會博通合同檔案管理系統，滿足合同檔案不同期限管理要求，助力企業長期穩定發展。