會博通檔案管理系統(tǒng):用模塊化思維,打造高效檔案管理應(yīng)用

2022/5/30 0:00:00       來源:知識學院        作者:小博       瀏覽量:  743

模塊化就是將一個非常復雜的系統(tǒng),拆分為若干更容易理解、更方便管理和更簡單使用的模塊設(shè)計方式。在會博通檔案管理系統(tǒng)中,一個模塊就是一組能獨立完成某一項特定任務(wù)的子系統(tǒng),將所有模塊組裝起來,就形成一個完整系統(tǒng)。

會博通檔案管理系統(tǒng)、會博通

在會博通系統(tǒng)中,模塊不僅能獨立運行去完成某一項任務(wù),其中的組件,還可供其它模塊調(diào)用,或與其他模塊中的組件組合去形成新的模塊,用于完成新的任務(wù)。

模塊分類:會博通將模塊分為系統(tǒng)模塊、基礎(chǔ)模塊、應(yīng)用模塊、專項模塊和外部模塊等。


系統(tǒng)模塊:系統(tǒng)模塊實際上就是用于系統(tǒng)管理與維護的一組模塊,具體包括系統(tǒng)維護、模塊設(shè)置、回收站、系統(tǒng)監(jiān)控等。


基礎(chǔ)模塊:基礎(chǔ)模塊也是一組有實際管理應(yīng)用價值的模塊,但其并不是知識框架的一部份,卻是為知識框架的管理與應(yīng)用服務(wù)的,如流程郵局、短信平臺、在線交流、借用與歸還、搜索平臺、時間管理等。


應(yīng)用模塊:應(yīng)用模塊用于提供基礎(chǔ)的、通用的應(yīng)用功能,包括文件管理、綜合檔案管理、微博、論壇中心、資產(chǎn)管理、物品管理、客戶資料管理、最新公告、證照管理等。


專項模塊:也稱專項應(yīng)用類模塊,是為某一項具體應(yīng)用而專門開發(fā)的應(yīng)用模塊,如議案管理、合同管理、項目管理等。


基礎(chǔ)模塊、應(yīng)用模塊與專項模塊之間的關(guān)系:基礎(chǔ)模塊、應(yīng)用模塊與專項模塊都能提供實際具體的管理應(yīng)用,其主要區(qū)別在于基礎(chǔ)模塊不是知識框架的一部份,但可為知識框架的管理與應(yīng)用服務(wù);應(yīng)用模塊則是知識框架的一個分支,或稱為管理對象,用于完成一項獨立的知識管理應(yīng)用;而專項模塊一般都是為了響應(yīng)某一客戶或某一類客戶的需要而專門開發(fā)的。


會博通檔案管理系統(tǒng)、會博通


會博通還提供了一種快速形成專項應(yīng)用模塊的方法,即復制某一個應(yīng)用模塊的功能,創(chuàng)建一個新的實現(xiàn)客戶某一特定用途的專項模塊,包括創(chuàng)建滿足該用途需要的知識框架分支和創(chuàng)建磁貼模塊等,如根據(jù)文件管理模塊創(chuàng)建一個客戶專用的科研資料管理模塊,如果客戶有這方面的需求,請直接與會博通聯(lián)系。

外部模塊:是接入會博通的第三方應(yīng)用,包括第三方基于會博通統(tǒng)一認證平臺的技術(shù)框架開發(fā)的應(yīng)用,和客戶已有的獨立應(yīng)用系統(tǒng)利用會博通的用戶管理和統(tǒng)一認證功能接入形成的外部模塊,接入完成后,點擊外部模塊的磁貼按鈕,即可直接轉(zhuǎn)登入相應(yīng)的應(yīng)用系統(tǒng),也就是通常所說的單點登錄。

磁貼模塊顯示設(shè)置:磁貼模塊顯示設(shè)置菜單項,位于會博通的系統(tǒng)菜單上


會博通檔案管理系統(tǒng)、會博通


點擊磁貼模塊顯示設(shè)置菜單項,即進入磁貼模塊顯示設(shè)置窗口:

會博通檔案管理系統(tǒng)、會博通

磁貼模塊顯示設(shè)置窗口,有已隱藏的模塊和已啟用的模塊兩個選項:


已隱藏的模塊:選中該選項,表示在設(shè)置窗口中顯示已隱藏的模塊。


已啟用的模塊:選中該選項,表示在設(shè)置窗口中顯示已啟用的模塊。


如果兩個選項都選中,則表示在設(shè)置窗口中顯示當前操作者可以使用的所有模塊。在每一個模塊卡片的右下角,有一個磁貼顯示開關(guān)。點選開關(guān)處于開啟狀態(tài),則表示該模塊的磁貼按鈕在主界面上顯示出來,處于關(guān)閉狀態(tài),則該磁貼按鈕不會在主界面上顯示出來。


以模塊化思維,打造高效檔案管理應(yīng)用。會博通檔案管理系統(tǒng)中擁有非常豐富的檔案管理模塊,您可以隨時根據(jù)需求靈活調(diào)整,打造獨屬于您的個性化、高效檔案管理應(yīng)用平臺。



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