2021年5月即將實施的《電子商務企業(yè)誠信檔案評價規(guī)范》解讀

近年來，隨著我國電子商務快速發(fā)展，新業(yè)態(tài)新模式持續(xù)涌現，市場主體規(guī)模不斷擴大，類型日趨復雜。同時，信用信息分散，市場主體間信息不對稱，引起交易成本增加，制約了行業(yè)高質量發(fā)展。

商務部電子商務司針對這一問題，以企業(yè)誠信檔案為切入點，組織相關單位在廣泛征求采納各方意見的基礎上，起草了《電子商務企業(yè)誠信檔案評價規(guī)范》行業(yè)標準，該行業(yè)標準日前經商務部公告，將于2021年5月1日正式實施。

標準明確了如何建立誠信檔案。標準結合電子商務企業(yè)經營實踐，提出電子商務企業(yè)誠信檔案應包括的五類信息，分別是基礎信息、經營信息、公共信用信息、市場信用信息和其他信用信息，以及信息來源、信息采集、信息核驗的具體要求，涵蓋建立電子商務企業(yè)誠信檔案的基本要素。

現今大數據時代，必須要重視檔案管理系統，而管理好檔案不只是對以后有好處，就目前來看，管理好檔案，提升檔案的利用率，對企業(yè)的幫助也是極大的。

能夠帶來降低成本，提高效益等等優(yōu)點。那么，像會博通檔案管理系統，目錄管理，信息統計，系統幫助模塊，文件收集整理等幾項功能，也是企業(yè)最常用的功能。

（1）目錄管理

目錄管理中最基本、最常用的分類管理方法，包括目錄元數據信息管理、用戶訪問目錄權限設置和目錄庫存維護等。

（2）信息統計

信息統計的功能主要是對文件管理中最基本的數據進行無用分類總結，要求信息統計在一定時間內完成。

（3）系統幫助模塊

在本功能模塊中，該模塊不僅可以指導用戶使用手冊，指導用戶正確使用文件管理系統，還可以提供文件管理工作的相關知識，用戶可以在此檢查，包括電子文件標準格式示例、標準文件主題索引規(guī)則、標準文件描述規(guī)則、科技文件組合一般要求等。

（4）文件收集整理

文件信息的采集和整理是檔案信息管理的基礎工作，也是一項重要工作。結合檔案信息管理的實際情況，根據檔案管理的需要，對檔案信息進行采集、輸入和排序。